档案封面主要有姓名和部职别两项内容,姓名应与组织最后认定的一致,部职别应与档案中最后一次任免报告表填写的内容一致。
干部档案目录不得任意更换,档案中全部材料的顺序、名称、时间、页码都应与目录完全一致。凡补充材料要在目录最后依次填写并注明补件,如档案中有重复的材料也要在备注中予以说明。
(3)自传是副团职(副处级)和专业技术九级以上军队转业干部档案中要求本人必须撰写的,自传要有本人签名并经所在单位机关审核后报上一级机关复审,同时加盖印章。
公民应征入伍应有《应征公民入伍登记表》、《应征公民审查表》、《体检表》(此表一般存入第二部分)等材料,1984年以前入伍的应有《入伍时间批注》。
党员预备期一般为一年,转正应有党委或党总支的审批意见,除加盖党委和党总支公章外还应有的签名和盖章。其中:
(3)1992年至2002年入党的应有《入党志愿书》、《审查表》、《党员发展对象培养考查登记表》、《预备党员考查表》;
(4)2002年以后入党的应有《入党志愿书》、《审查表》、《党员发展对象培养考查登记表》。
(1)1992年以后入学的士兵或干部子女应有《士兵考生登记表》、《军队干部子女考生登记表》、《士兵入军队院校批准书》(男、女表样式不同,不能通用);
(2)1994年以后入学的地方青年考生、干部子女应有《普通中学应届高(初)中毕业生入军队院校批准书》、《军事院校学员参军登记表》;
(3)2002年以前接收地方大学生入伍的应有《接收普通高等学校应届毕业生审批报告表》,2002年以后接收地方大学生(国防生)的应有《接收普通高等学校应届毕业生审批报告表》和《接收普通高等学校应届毕业生批准书》;
(4)历年来士兵提干的应有《士兵提升军官(文职干部)审批报告表》,士兵保送入学的应有《优秀士兵考生保送入学批准书》、《优秀士兵保送入学审批报告表》。
军地院校学员(学生)毕业后要有明确的学历、学位材料并明确是否准予毕业。其中,军队院校毕业学员应有《学员登记表》、《院校学员学籍管理登记表》、《学员毕业鉴定表》等材料。
(2)《军官任免、晋衔报告表》中呈报理由及单位一栏应填写所任职务或所晋升的军衔(文职级别)、工资增档情况、新任职务或军衔(文职级别)的起算时间等,并按任免权限加盖印章。
(5)立功通令遗失的,应由立功时所在部队按任免权限出具证明;立功时所在部队已撤消的,应由现所在部队按任免权限出具证明,同时出具立功证章、证书。
此表中干部爱人的户籍地、工作地、工作单位、工作性质等与转业(复员)干部安置去向、配偶随调等密切相关的信息要线、军队转业(复员)干部档案整理过程中结婚材料应注意什么?
已婚干部档案中应有《申请结婚报告表》和婚姻政审材料。再婚的干部要重新填写《申请结婚报告表》和婚姻政审材料。
已生育子女的干部档案中要有《独生子女审批表》,生育二胎的要有《生育二胎审批表》或准许生育二胎的批复(1979年10月1日后)。
表中记载的转业(复员)干部出生时间应与转业(复员)干部档案材料中记载的时间相一致。不一致的按有关规定进行认定。
表中记载的转业(复员)干部出生时间应与转业(复员)干部档案材料中记载的时间相一致。不一致的按有关规定进行认定。
转业(复员)干部档案要使用军区统一配发的制式档案封面,档案内部材料排列装订要符合要求,纸质破损、陈旧的重要材料要装裱整齐。
在档案整理过程中,涉及确定军队转业干部安置地和安置方式等各类证明材料、复印件,应放入转业(复员)干部档案袋内,但不装订入档案。
《军队干部转业(复员)审批报告表》是全面反映转业(复员)干部基本情况、德才表现和地方分配使用的重要依据。为了便于工作,保持与现役军官表格栏目的一致性,依据《关于印发军官任免报告表的通知》(政干发〔2012〕2号),现对《军队干部转业(复员)审批报告表》有关格式及填写作如下说明:
(10)“职务(技术)等级及时间”栏:军事、、后勤、装备军官(含警官,下同),分别填写正师、副师、正团、副团、正营、副营、正连、副连、正排职及时间;非专业技术文职干部分别填写正、副局级,正、副处级,正、副科级,科员,办事员及时间;专业技术军官和专业技术文职干部,分别填写高级专业技术职务X级、中级专业技术职务X级、初级专业技术职务X级及时间。
(12)“学历学位”栏:按干部现取得的米乐m6官方网站、国家承认的最高学历学位填写。“学历”分研究生、大学、大专、中专、高中等;“学位”分学士、硕士、博士三种,“博士后”不是学位。“研究生”学历不再区分“博士研究生”或“硕士研究生”。接受学历教育“结业”或“肄业”的,应予注明,如“大学结业”“研究生肄业”等。获得学历同时也获得学位的,在一栏分两行同时填写。学历、学位认定的依据:国民教育学历、学位,以国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据;国外学习取得的学历、学位,以国家教育行政部门的认证为依据;党校学历以党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据。
(18)“培训经历”栏:按照参加培训时间顺序,主要填写参加培训在3个月以上的班次、专业及获得学历情况,内容具体到何时至何时何院校何专业。其中最高学历应注明获得的方式,大学以下分为全日制、函授、自考、夜大、电大、职大、专升本等;研究生分为全日制、在职等。如“2007. 09—2011.09国防科技大学自动控制专业全日制本科”、“2007.09—2010.09北京大学生物工程专业在职研究生”、“2008.09—2011.09西安学院法律专业函授本科”等。最高学位是在职获得的,应予以注明,如“2008.09—2011.07西安学院法律专业在职申请硕士学位”、“2008.09—2011.07国防科技大学公共管理硕士专业学位”等。参加各类研究生课程进修班学习的,不算学历和学位,以写实的办法填写,如“2008.09—2011.07北京大学经济管理专业研究生课程进修班”。项目之间不分行,用分号隔开连续记录。如“2007.09—2010.09国防科技大学自动控制专业全日制本科;2011.09—2012.07北京大学经济管理专业研究生课程进修班。”
(19)“奖惩情况”栏:填写个人荣立三等功以上奖励和受大军区级以上单位表彰情况以及受处分情况,其中多次立功的可概述,立二等功以及严重警告处分以上的应简述立功、受惩原因。如:“1992 年、2011年各立三等功1次”、“2009年参加国庆阅兵立二等功1次”。项目之间不分行,用分号隔开连续记录。
(21)“德才表现”栏:分两部分撰写,第一部分主要包括思想表现、主要任职经历、能力素质、历任主要岗位,特别是任现职以来的工作实绩和思想作风等情况;第二部分主要反映缺点与不足,米乐官方网站各分一段。干部的缺点与不足一般不少于两条,米乐官方网站应着重从立场、素质能力、工作指导、思想作风等方面予以把握米乐m6官方网站,既不能千人一面,过于笼统、简单,也不能夸大或缩小,避免以偏概全。
(23)“参加作战及重大非战争军事行动情况”栏:填写参战起止时间、作战行动以及当时所任职务,如“1984.01—1985.06参加对越自卫还击作战任排长”;或填写参加时间,遂行抢险救灾、处突维稳、国际维和、联合军演、远洋护航等重大非战争军事行动名称,以及当时所任职务,如“2008.05—2008.09参加汶川抗震救灾任团长”。项目之间不分行,用分号隔开连续记录。
(29)“家庭情况”栏:“配偶情况”一栏内的“工作单位性质”填写党政机关、事业单位或国有、集体、企业以及个体经营等。“工资类别及档次”栏,党政机关干部填写职务级别及工资档次,企事业单位人员填写职务(技术)等级、岗位等级及工资档次。“常住户口所在地”的常住户口,是指经过门登记、注册的正式户口,不含临时户口。
国转联〔2001〕8号文件规定,自主择业的军队转业干部离队时,其所在单位后勤财务部门按本人离队时的工资和津贴补贴标准,填制《人员供给介绍信》,安置地军队转业干部安置工作部门,按当地同等职务等级的军队干部所享受的工资和津贴补贴标准及中发〔2001〕3号文件第三十八条的有关规定,予以核发退役金。