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米乐M6官方入口学习资料个人资料整理技巧商协会秘书处文件整理的妙招都在这里了!

  文件整理、归档的重要性不言而喻,不但影响着以后找资料的效率和准确性,还能做到各种文件资料保存的原始性、真实性、完整性以及可追溯性。作为商协会秘书处,是商协会各类资料的汇集地,可按照文件的类别进行分类整理:

  一、对商协会的文件:包括上级文件、、各项制度、设立登记、变更备案等,可建立文件夹,再逐级细分。

  二、对内的常规会议:包括会员大会、理事会议、会长办公室会议和秘书处会议等,可建立文件夹,再逐级细分。

  三、对外交流活动:包括参加平级兄弟商会的邀请、走访,以及和上级部门的活动信息等,以及掌握到的行业信息等,可分为一类。

  四、其他活动:包括党支部、调委会、公益活动、荣誉等,从商会运营的不同角度出发,管理方面涉及的具体事务,可分为一类。

  五、大事记活动,一般是记录商协会的发展历程,记录商会发展过程中一些大型的、有意义的一些会议。

  商协会有些文件会存在交叉重复保存,例如:会长办公会议既可以保存在对内常规会议中米乐M6官方入口,也可保存在大事记当中,米乐M6APP下载这个没有关系,不可避免。

  凡事必作于精而成于细,商协会的资料整理可体现在平时工作当中,随手做好分类,不但能够提高商协会内部的管理效率,还能让各项工作更有章法和条理。返回搜狐,查看更多

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