小编 在上一期中我们讲述了档案数字化实行过程中可能会遇到的问题，没看过的朋友或者想了解的朋友可以查看上一期文章进行了解，往期文章也介绍了档案数字化的相关信息。米乐官方网站可以进入主页查询。
时代已经进入了科技时代了，许多方法也随之出现，“档案数字化”作为可以将文件资料快速整理，提高工作效率的新方法，也被许多的企业发现并加以利用，并且在其中找到了使企业更高发展的功能。但是，效率与潜力都被发现的同时，“安全”的问题也是重要的。
“安全为了生产，生产必须安全，时时注意安全，处处预防事故”这是本田创始人本田宗一郎说的话，本田的“精益生产”大家都有所耳闻，高效率的安全生产就是它的特点。
“档案数字化”也是高效的工作方式，那安全就是首要的注意点。下面这些问题是我在工作中会遇到的安全问题，希望可以帮助大家。
档案采集是数字化的第一步，采集档案时怕的就是“采集信息出错”，因为在数字化流程下，第一步出错了，那么后面的工作都会出错。这就是常说的“一步错，步步错”。所以这个第一步的问题，大家一定要重视起来。
档案进行数字化转型的过程中，一定要注意保护原件的安全，不能因为注重新方法而疏忽，文件的原件是“重要”的凭证。
还有就是人员对于档案的重视，在数字化转型过程中，档案是不可以离开工作区域的，更不能离开工作人员的视线。因为当日的档案一定要在工作时间结束前进行归还，不然出错所浪费的时间成本是不可预估的。
这一项是很重要的一项了，因为档案数字化转型后肯定需要一个合格并且功能齐全的档案管理系统，所以配合一个功能齐全、安全的管理系统是对后期管理效率的有效帮助。米乐官方网站
这些问题可能不是很重要的，但是都是我在工作进程中遇到的问题，希望这些会给正在迷茫的你带来一点帮助。
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发布于 2024-02-01